ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ / УЧЕТ ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ СКОТОВОДСТВА / 3 Организация учета затрат в животноводстве в СХА «Радуга» / 3.5 Автоматизация учета

Введение  |  1 Экономическая сущность затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции / 1.1 Понятие затрат на производство и принципы организации учета затрат  |  1.2 Себестоимость, виды и значение в рыночных условиях хозяйствования  |  2 Общая экономическая характеристика СХА «Радуга» / 2.1 Основные итоги деятельности предприятия  |  2.2 Анализ производства продукции скотоводства  |  3 Организация учета затрат в животноводстве в СХА «Радуга» / 3.1 Методологические основы учета затрат в животноводстве  |  3.2 Организация первичного, аналитического и синтетического учета в животноводстве  |  3.3 Подготовительная работа по определению фактической себестоимости продукции скотоводства  |  3.4 Калькуляция себестоимости продукции скотоводства  |  3.5 Автоматизация учета  |  Выводы и предложения  |  Список использованных источников



Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия. К сожалению, еще очень часто компьютеры используются без системы для выполнения простейших операций, фактически в качестве «больших» калькуляторов и интеллектуальных печатных машинок для подготовки платежных поручений или справок для налоговой инспекции. Но это ли главная задача программных продуктов для автоматизации учета?

Единственным выходом является использование так называемых комплексных информационных систем. Отличительной их чертой является четкая ориентация на внутренний документооборот предприятия, а также наличие мощных инструментов аналитической обработки данных. Естественно, в них имеются и все средства, необходимые для решения задач бухгалтерского учета.

Например, если говорить о  программе «1С: Бухгалтерия», то наличие в ний такого «набора», как возможность делать бухгалтерские записи, баланс, отчет в налоговую инспекцию, осуществлять  контроль за договорной дисциплиной и другие функции, воспринимается сегодня всеми пользователями как само собой разумеющееся.

В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур решения бухгалтерских задач, поскольку сведения о документах, введенные другими отделами, сразу доступны бухгалтерии, а составление по ним бухгалтерских записей может выполняться автоматически, на основе заранее составленных шаблонов.

Наличие сведений о договорах и первичных документах, в единой базе данных организации позволяет бухгалтерии контролировать осуществление хозяйственных операций на основе заключенных договоров. Это позволяет оптимизировать налогообложение и устранить претензии со стороны контролирующих органов.

И, наконец, комплексная информационная система, благодаря возможности централизованного доступа к данным со стороны всех управленческих структур предприятия, создает условия для оптимизации структуры системы управления. Опыт внедрения автоматизированных систем показывает, что в результате такой реорганизации нагрузка на бухгалтерские службы снижается благодаря не только автоматизированному решению учетных задач, но и формированию многих специальных справок в других службах.

Помимо решения задач учета готовой продукции  реализованы функции автоматизированного поиска оптимальных условий  реализации готовой продукции. По каждому виду готовой продукции можно вести расширенную информацию, увязывая сведения о фактических и потенциальных покупателях, ценовой политике,  возможностях и условиях поставок.

Таким образом, при автоматизации учета поддерживаются основные требования международных стандартов, на которых базируются все наиболее распространенные западные системы автоматизации.

В настоящее время на рынке программных продуктов прослеживается тенденция активного перехода к отражению в бухгалтерском учете отраслевой специфики. Стараясь максимально удовлетворить потребности предприятий различных отраслей, компании-разработчики предлагают свои специализированные решения. В отличие от универсальных программных средств, они не требуют значительных доработок, что способствует более быстрому их внедрению и эффективному использованию.

При автоматизации учета затрат на производство по всем счетам затрат в хозяйстве можно организовать одно АРМ бухгалтера учета затрат на производство. Особенностью организации учета затрат на производство является то, что данный участок учета широко использует информацию от других АРМов (по учету материальных ценностей, денежных средств, расчетных операций и др.), так как расход соответствующих средств отражается на дебете счетов учета затрат на производство, а поступление продукции - по кредиту. Поэтому очень важна рациональная увязка данных других АРМов бухгалтерии с АРМом на этом участке учета.